TÁRSASHÁZKEZELÉS, KÖZÖS KÉPVISELET
ÉPÜLETÜZEMELTETÉS
A Lakásszövetkezetek és Társasházak Érdekvédelmi Szövetsége által 2019. évben kitüntetett szolgáltatóRólam
Tóth Viktória vagyok, diplomás informatikus, programozó. 2016. óta látom el társasházak és lakásszövetkezetek modern képviseletét, melyet az ügyfelek mindenkori igényeit figyelembe véve, kizárólag a lakóközösség iránymutatásai alapján végezek. Működésem alapja a 2003. évi CXXXIII. Társasházi Törvény.
Közös képviselőként az egyik legfontosabb feladatomnak az átláthatóságot és a tulajdonosok bizalmának elnyerését tűztem ki. Ennek érdekében a társasházak részére egy olyan jelszóval védett weboldalt készítek, ahol minden tulajdonos számára nyomon követhetőek a faliújsára tűzött hirdetmények, a társasház alapdokumentumai, a beérkezett ajánlatok, a megkötött szerződések, a tulajdonosi folyószámlák, az elérhetőségek és a pénzmozgások.
Szintén a legfontosabb feladataim közé sorolnám a pályázatok figyelését, írását. Elmondhatom, hogy közös képviselőként nem múlt el úgy év, hogy társasházaimnak ne nyertem volna el vissza nem térítendő önkormányzati támogatást. Hiszem, hogy a közös munka alapja a tulajdonosokkal való személyes kontaktus, ezért megválasztásom után személyesen kérem ki véleményüket, javaslataikat, és igény szerinti fogadóórákat tartok.
A társasházak folyamatos üzemeltetése mellett, nagy hangsúlyt fektetek a tervezett felújítások minél tökéletesebb kivitelezésére, és a bekövetkezett hibák mielőbbi elhárítására. Munkatársaim és állandó megbízással rendelkező vállalkozóim felkészültsége nem csupán a műszaki, de a pénzügyi és jogi területekre egyaránt kiterjed. A mindennapokban jómagam, és a tulajdonosokkal együttműködni képes, kedves társasházkezelő kolléganő áll a rendelkezésükre. Tapasztalt csapatomat a szakértelem és precizitás jellemzi, így a társasházak kezelésével kapcsolatosa minden felmerülő problémára megoldást tudunk nyújtani.
Kitüntetés
2019. évben a Lakásszövetkezetek és Társasházak Érdekvédelmi Szövetsége szakmai kitüntetésben részesített.
Komplex szolgáltatás
Ügyfeleim egyedi igényeiknek megfelelően állíthatják össze szolgáltatáscsomagjaikat, mely kiterjed a képviselettel kapcsolatos minden tevékenységre, a könyvelési szolgáltatásra, a pénzügyi, gazdasági és jogi területekre egyaránt. A társasházak egyszeres vagy kettős könyvvitelét naprakészen tartjuk, és az SZB számára elérhetővé tesszük. Rendszeres konzultációt nem csupán az SZB számára, de a tulajdonosok részére is biztosítjuk.
Megbízhatóság, szakértelem és teljes átláthatóság
Közös képviselet
I. képviselettel kapcsolatos feladatok:
- Közös képviseleti jogkör ellátása bíróságok és más hatóságok előtt
- A közgyűlés határozatainak, döntéseinek előkészítése, végrehajtása, valamint nyilvántartás vezetése a határozatokról és azok végrehajtásáról tulajdonosok kiértesítése
- Közgyűlés összehívása igény szerinti időközönként, illetve beszámoló közgyűlés összehívása legalább évente egy alkalommal a törvények szerint május 31.-ig
- Közgyűlés összehívásának kezdeményezése azokban az esetekben, amikor a társasház működésében zavarok keletkeznek, illetve amikor az indokolt üzemeltetési, vagy javítási feladatok ellátásához felhatalmazás szükséges, esetleg gazdasági veszélyben van a társasház
II. Társasház működésével kapcsolatos teendők ellátása:
- A társasház működésének, üzemeltetésének biztosítása
- A ház állagának, felszerelési és berendezési tárgyainak folyamatos ellenőrzése
- A társasház tárgyi eszközeinek nyilvántartása (leltár), azok állagának megóvása, karbantartása
- A szükséges felújítási munkák közgyűlés elé terjesztése. Meghibásodások bejelentése esetén intézkedés a javítási feladatok elvégzésére
- Pályázatírás (sikerdíjazás)
- Felújítások előkészítése, vállalkozók pályáztatása során több árajánlat bekérése, közgyűléssel történő elfogadtatás, lebonyolítás
- Szerződés előkészítés - Szerződéskötés, számla kifizetés
- A tervezett felújítási munkálatok ellenőrzése
- Üzemeltetési, karbantartási feladatok szervezése
- A felújítási munkák körébe nem tartozó karbantartási, hibaelhárítási munkák megrendelése, ellenőrzése és számlák kifizetése
III. Gazdasági, Közös képviseleti, könyvelési feladatok:
- a tárgyévre vonatkozó költségvetési terv elkészítése és a közgyűlés elé terjesztése
- közgyűlésnek javaslattétel a közös költség összegére vonatkozóan
- közös költséghez való hozzájárulás összegének beszedése
- közös költség tartozás esetén a közgyűlési határozat alapján a hátralékos tulajdonostárs tulajdonára a szövetkezet javára szóló jelzálogjog-bejegyeztetés
- tartozó tulajdonosokkal szemben bírósági fizetési meghagyások benyújtása, szükség esetén a végrehajtási eljárások megindítása
- a tárgyévben az elfogadott költségvetés alapján gazdálkodás a társasház pénzével
- a közös használatú helyiségek bérbeadási lehetőségeinek közgyűlés elé terjesztése
- pályáztatásról, bérbeadásról, bérleti szerződés megkötéséről, birtokba adásáról, a bérbeadással kapcsolatos adóhatósági előírások szigorú betartása
- a társasház nevére pénzintézetnél folyószámla nyitása, kezelése
- a gazdasági események lekönyveltetése az egyszeres könyvvitel számviteli előírásai alapján
- a tulajdonosok-tagok által befizetett közös költségek és a kiadott helyiségek bérleti díjainak elektronikus lekönyveltetése
- a társasház alkalmazottaival kapcsolatban a társadalombiztosítási és adójogszabályi előírások, feladatok ellátása, esetenként egyedi megbízások megkötése.
- év végén a naplófőkönyv zárása, egyszerűsített mérleg elkészíttetése bevont könyvelővel
- a társasház adóbevallásának összeállíttatása, benyújtása határidőre
IV. Társasházi nyilvántartási feladatok:
- a kizárólagos tulajdonrészek tulajdonosainak és használóinak pontos nyilvántartása, a változások folyamatos felvezetése
- épület biztosításával kapcsolatos ügyek intézése: kárbejelentés, kárigény érvényesítése, kár helyreállíttatása; ezek dokumentálása
- a társasházi tulajdonban lévő helyiségek és azok bérlőinek nyilvántartása
- a szükséges szerződések megkötése a társasház nevében
- lakónyilvántartás, folyamatos karbantartása
Naprakész, pontos nyilvántartás, modern társasházi program használatával
Könyvelés
- Pénzügyi események regisztrálása
- Befizetések és előírások nyilvántartása
- Egyéb adatszolgáltatás
- Tételes naplófőkönyv és tulajdonosi folyószámla
- Éves zárás, beszámoló és bevallások
- Bérszámfejtés
Határozott fellépés a tartozást mutató tulajdonosokkal szemben
Jogi képviselet
- Telefonos és személyes jogi tanácsadás
- Okirat szerkesztés, véleményezés
- Jogi képviselet ellátása peres, illetve peren kívüli eljárásokban
- Közreműködés a tartozó tulajdonosokkal szembeni eljárásokban
- Részt vesz az éves rendes Közgyűlésen
Egy kézben a társasház és a lakók épület és felelősségi biztosítása
Biztosítás
Szakképzett végzettséggel rendelkező biztosításközvetítő áll rendelkezésre, mind a társasház épület-, mind a tulajdonosok lakás- és felelősség- biztosításának tanácsadásában, megkötésében. Az esetleges kár bekövetkezte után, teljeskörű, gyors ügyintézést biztosítunk, a kár bejelentésétől egészen a kifizetés megtörténtéig. Évről évre követjük nyomon a meglévő biztosításokat, és tájékoztatást adunk a kedvezőbb ajánlatokról.
0-24 órás ügyelet, azonnali kivonulás és a kisebb problémák hibaelhárítása
Gondnokság
- 0-24 órás ügyelet hétköznap, hétvégén és munkaszüneti napokon egyaránt
- A társasház felszerelési és berendezési tárgyainak karbantartása
- A közös helyiségek megvilágításának biztosítása
- A közös helyiségek zárhatóságának biztosítása
- Közmű elzárás, szakaszolás, ürítés
- A járda, zöld terület gondozása, síkosságmentesítés
Megbízható, leinformált munkatársaink gondoskodnak a tiszta lépcsőházakról
Takarítás
- Lépcsőházak seprése, vegyszeres felmosása
- Korlátok, kilincsek vegyszeres tisztítása
- Ablakok, ajtók, egyéb üvegfelületek tisztítása
- Pince és szeméttároló helyiségek fertőtlenítése
- Időszakos nagytakarítások elvégzése
- Egyéb alkalmi takarítások, pl. lomtalanítás időszakában
A szemétszállítási feladatkör besorolása változó
Kérjen ajánlatot!
Az alábbi űrlapot kitöltve, 48 órán belül e-mail-ben küldöm vissza a megadott adatok alapján az előzetes kalkulációt, mely nem minősül végleges ajánlatnak! Kérném, a feltett kérdésekre a lehető legpontosabb választ adja meg.
Aktuális állásajánlatainkat kövessék nyomon a facebook oldalon!